投稿の手引

EasyChair による xSIG 2019 論文投稿方法

xSIG 2019 では,論文投稿システムとして EasyChair を利用します.このチュートリアルでは,EasyChair を用いて論文投稿を行う手順を説明します.

一般論文・ポスター,いずれの場合でも,論文を投稿するには,EasyChair の xSIG 2019 ページ(近日公開)へアクセスして,上部メニューの「New Submission」をクリックします.ログインを求められますので,EasyChair のアカウントでログインします.

EasyChair の利用には,アカウントの作成が必要です.お持ちでない場合には,このページ の「1. EasyChair のアカウント作成手順」を参考に,アカウントを作成して下さい.

一般論文 投稿手順

  1. 著者全員の情報を論文本文の言語と同じ言語で入力します.1人以上の著者が「Corresponding author」になる必要があります.EasyChair からのメールは Corresponding author に送られます.「click here to add yourself」をクリックすると,EasyChair アカウントに登録されている情報が入力されますが,論文を日本語で記述している場合は名前・所属を適切に修正する必要があります.著者欄を追加する場合は「click here to add more authors」リンクをクリックします.
    authors
  2. 論文タイトル・概要・キーワードを論文本文の言語と同じ言語で入力します.
    キーワードは1行につき1個,最低3個入力する必要があります.
    abstract
  3. Other Information and Uploads の必要事項をチェックします.
  • 「Authors and Title in English」は,著者(所属)とタイトルを 英語で 入力します.これは英文プログラムの作成に利用されます.
  • 「Grade of the first author」は,第一著者が2019年2月時点で高専・学部・修士課程の学生である場合,メニューから学年を選択します.この情報は,学生賞の選定に使用します.
  • 「Language of review reports」は,英語での査読結果を希望する場合に限りチェックをします.
  • 論文を同時にアップロードする場合は,「Paper」に PDF 形式の論文を指定してアップロードします.
    paper
  • 入力内容を確認して,「Submit」ボタンを一度だけクリックします.投稿に成功し,論文番号が割当てられたことを確認して下さい.
  • 論文提出〆切まで,論文のアップロードや差し替え,投稿情報の修正が何度でも可能です.メニューの「Submission (あなたの論文の論文番号)」をクリックして,右上にある「Add file」「Update file」で論文のアップロードと差し替え,「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正ができます.論文アップロード〆切までにアップロードのなかった投稿は自動的に取り下げられますので,必ず期限までにアップロードしてください.

    submission

ポスター 投稿手順

  1. 以下で入力する情報は,投稿〆切まで,何度でも修正できます.
  2. 著者全員の情報を日本語または英語で入力します.1人以上の著者が「Corresponding author」になる必要があります.EasyChair からのメールは Corresponding author に送られます.「click here to add yourself」をクリックすると,EasyChair アカウントに登録されている情報が入力されます.著者欄を追加する場合は「click here to add more authors」リンクをクリックします.
    authors
  3. 論文タイトル・概要・キーワードを ポスターと同一の言語(日本語ならば日本語,英語ならば英語)で入力します.
    概要は,和文の場合 200~400字程度,英文の場合 100~200語程度です.
    キーワードは1行につき1個,最低3個入力する必要があります.
    abstract
  4. 著者の情報の要約を Authors and Title 欄の例を参考に日本語と英語で入力します(ポスターの言語が英語の場合は英語のみ).これらの情報はプログラムの作成に利用されます.
  5. 入力内容を確認して,「Submit」ボタンを一度だけクリックします.
    投稿に成功し,論文番号が割当てられたことを確認して下さい.投稿フォームにはポスターをアップロードする欄がありますが,登録の時点でアップロードする必要はありません.
  6. ポスター投稿〆切まで,投稿情報の修正が何度でも可能です.メニューの「Submission (あなたのポスターの論文番号)」をクリックして,右上にある「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正ができます.
  7. ポスターが採択されましたら,メニューの「Submission (あなたの論文の論文番号)」をクリックして,右上にある「Add file」からポスターをアップロードしてください.アップロード〆切までは,「Update file」からファイルの差し替えが可能です.また,「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正も可能です.